Que vous soyez une entreprise ou un particulier, la gestion d’un dossier d’immigration a un coût, et il peut arriver que celui-ci soit sous-estimé. Le point ici sur les différentes notions à avoir en tête lorsque vous lancez un dossier d’immigration !
A noter que nous donnerons uniquement les coûts du point de vue immigration : les obligations fiscales / RH / couverture sociale liées à l’embauche d’un salarié étranger ne sont pas évoquées dans cet article.
Coûts légaux
Si vous souhaitez passer par un expert comme Oui Immigration qui pourra vous apporter conseils, analyses et gestion de A à Z, le coût variera selon le pays d’origine/ de destination, le type de procédure, le nombre de personnes voyageant, etc….
Ce prix, qui peut apparaitre comme un budget important, devrait surtout être considéré comme un investissement, puisque le rôle de cet expert sera :
- de vous éviter de vous perdre en recherches et incompréhensions qui vous feront perdre du temps et de l’énergie, en vous indiquant la voie à suivre ;
- de gérer la procédure en optimisant les coûts dont nous allons parler plus loin, puisqu’il pourra les anticiper voire les contourner (en sachant par exemple que tel document n’est pas nécessaire pour telle administration de tel pays, contrairement à ce qui est indiqué) et éviter les doublons ( exemple concret : demander un acte de naissance trop tôt dans une procédure implique souvent de payer une première demande…. et une deuxième, lorsqu’on se rend compte que les document sont périmés et ne peuvent plus être utilisés !) ;
- d’avoir une vision globale de la procédure et de ses implications : une procédure d’immigration passe souvent par 5/7 étapes différentes, chacune impliquant des coûts. Le rôle de cet expert en immigration est d’anticiper ces étapes et les coûts qui leur sont liés.
Exemple concret : sur une procédure de permis de travail vers le Brésil gérée d’un côté par un particulier et de l’autre par un expert en immigration, l’économie de frais peut atteindre 40% quand elle est gérée par l’expert. N’est pas incluse dans ce calcul l’économie de cheveux arrachés et de migraines, bien entendu.
Concrètement, payer un expert a un coût mais vous aide grandement à gagner en temps, énergie et argent. #ouiimmigration
Traductions/ légalisations
C’est peut-être le deuxième budget le plus important dans une procédure d’immigration. Dans de nombreux cas, les documents type diplômes, actes civils, extraits de casier judiciaire doivent être légalisés et traduits avant d’être utilisables dans le pays d’accueil.
L’étape de déterminer quelle légalisation est nécessaire requiert déjà de l’expertise et du temps : gérer les déplacements / appels/ emails aux différentes autorités pour comprendre comment cela fonctionne nécessite quelques longues heures et beaucoup de patience.
Une fois que vous aurez compris comment cela se passe ( « Ah ? Je devais d’abord le faire tamponner par le bureau 24 du Bâtiment C qui est à l’autre bout de la ville ? Je peux y aller et revenir ? Ah, vous fermez dans 10min et ne rouvrez que dans 4 jours….»), il faudra payer les frais de légalisation qui, selon le document et le pays, varient nettement.
Il faudra ensuite faire traduire ces documents. Généralement, votre expert en immigration travaille avec plusieurs traducteurs et pourra vous proposer le tarif le plus intéressant ( c’est ce que nous faisons chez Oui Immigration) pour une traduction qui sera reconnue par les autorités du pays concerné.
Si vous avez besoin d’un devis pour les légalisations / traductions de documents, n’hésitez pas à nous contacter pour avoir une idée du budget à prévoir : oui@oui-immigration.com
Frais gouvernementaux
Les frais gouvernementaux sont les frais imposés par les autorités d’un pays pour délivrer des autorisations de travail, visas, permis de travail, permis de résidence, etc….
Ils peuvent couvrir différents aspects du processus d’immigration, tels que le traitement de la demande, les contrôles de sécurité, les services consulaires et administratifs, les frais liés aux examens médicaux, l’obtention d’actes civils ou d’extraits de casier judiciaire, etc. Ces frais varient en fonction du type de visa, de la catégorie d’immigration et du pays d’accueil.
Les « frais gouv » peuvent être un budget important dans un dossier d’immigration. Exemple concret pour les Etats-Unis : pour obtenir un permis de travail intragroupe, il faudra anticiper un budget d’environ 5000€, uniquement dédié aux frais gouvernementaux et qui servira à payer la gestion de la demande, une taxe « Anti-Fraud », le service de traitement express ( 15 jours au lieu de plusieurs mois), plus le prix du visa auprès du Consulat.
Pour la France, il faudra généralement débourser 99€ par visa, 200€ par titre de séjour et ne pas oublier, pour les employeurs recrutant un salarié étranger, la taxe OFII – voir notre article à ce sujet : France – la taxe OFII évolue – OUI Immigration (oui-immigration.com)
Frais divers
Les « frais divers » peuvent comprendre :
- Les frais de déplacement
- Les frais de courrier
- Les frais de photos biométriques, de photocopies,….
Et tous les autres « petits frais » qui doivent être pris en compte : si vos salariés ou vous-même doivent se rendre au Consulat ou dans tout autre autorité pour obtenir des documents ou demander un visa, les déplacements auront un coût ; si les documents doivent être envoyés d’un pays à un autre, il faudra utiliser les services de courrier express ; si les photos fournies ne correspondent pas aux critères, il faudra les refaire.
Pour résumer : un dossier d’immigration a un coût certain, qui est généralement vite rentabilisé par l’expertise de la personne qu’on souhaite mobiliser. Et surtout, passer par un expert comme Oui Immigration vous permettra de réduire ces dépenses….et votre stress !
Confiez-nous vos dossiers 😊 oui@oui-immigration.com
