Vous souhaitez recruter des citoyens philippins ? En plus de l’étape immigration, l’obtention du sésame « Overseas Employment Certificate » est essentielle, peu importe le pays de destination. Oui Immigration vous donne plus d’infos sur ce sujet bien spécifique !
QU’EST-CE QUE C’EST ?
L’OEC est un permis de sortie du territoire philippin. Il est obligatoire, et permet de :
- Bénéficier d’une exemption des taxes de voyage et d’aéroport
- Sortir du pays en toute légalité : ce document doit être présenté pour pouvoir quitter les Philippines
- Prouver que la personne est bien enregistrée auprès du Department of Migrant Workers et travaille donc de manière légale
- Et surtout, il aide à garantir la sécurité et les droits de la personne et à prévenir l’exploitation
POUR QUI ?
Pour tout citoyen philippin partant travailler à l’étranger, considéré comme « Overseas Filipino Workers » ( OFW) :
- Allant travailler pour la première fois à l’étranger
- Ayant déjà été employé à l’étranger et y retournant avec un autre employeur
- Ayant fait une visite / pris des vacances aux Philippines et repartant à l’étranger
- Travaillant pour une organisation internationale
- Ayant une profession réglementée
- Marins
En résumé, quasiment tout citoyen philippin souhaitant travailler à l’international doit avoir un OEC.
Y A-T-IL DES EXCEPTIONS ?
Il existe quelques exemptions – néanmoins, la personne devra malgré tout être enregistré auprès du DMW ( Department of Migrant Workers ). Peuvent bénéficier de l’exemption :
- Les Overseas Filipino Workers (OFW) reprenant leur poste après une période de congés aux Philippines
- Certaines personnes travaillant pour les organisations internationales
Malgré tout, ces personnes doivent être enregistrées auprès du Department of Migrant Workers, et cela peut/ doit être vérifié en ligne lors de la procédure d’embauche et d’immigration.
COMMENT L’OBTENIR ?
La demande se fait d’abord en ligne, via le site POEAOnlineServices (dmw.gov.ph). Un compte est créé et la personne peut y déposer les documents demandés ( informations personnelles, passeport, contrat de travail, etc…) pour faire une pré-demande.
Après examen, des documents additionnels peuvent être demandés, et notamment la certification du contrat de travail étranger par les autorités philippines du pays. Cette étape peut être assez laborieuse, puisque ledit contrat doit répondre à des normes bien précises, et que de nombreux documents de l’entreprise d’accueil sont exigés : le dossier complet doit ensuite être envoyé au centre Migrant Workers Office compétent( pour la France, c’est celui de Madrid).
De plus, une copie du visa de travail pour la destination choisie doit être fourni : cela implique donc que la procédure d’immigration ait déjà bien avancé en parallèle.
Après examen final, et réception du paiement par les autorités, le sésame sera délivré et la personne peut quitter les Philippines.
QUELS DELAIS ?
Compter environ 2 mois de procédure pour obtenir l’OEC
LE CONSEIL OUI IMMIGRATION
Si vous souhaitez recruter un salarié philippin, nous vous conseillons donc de :
- Lui demander quel est son statut et s’il a déjà une carte OEC
- Lui demander de se renseigner dès le début de la procédure d’immigration sur les conditions d’obtention de son OEC
- Vous renseigner, en tant qu’employeur, auprès du Migrant Workers Office compétent afin d’anticiper la liste de documents à fournir ( contrat de travail, certificat d’enregistrement de l’entreprise, lettre de demande,….)
Ces étapes sont essentielles pour que la procédure se déroule sans accroc : en effet, certains visas doivent être utilisés assez rapidement, et perdre le visa parce que l’OEC n’a pas été anticipé reviendrait à refaire une bonne partie de la procédure.
Besoin d’assistance pour recruter un salarié étranger en France ou dans le monde, ou pour obtenir le fameux OEC pour un talent philippin ? Contactez-nous ! oui@oui-immigration.com
