Mobilité internationale des talents : et si l'immigration devenait votre meilleur outil d'onboarding ?

Vous avez trouvé le talent parfait à l’international : il coche toutes les cases, vous avez hâte de l’intégrer à votre équipe… mais avant ce moment clé, une étape incontournable vous attend : la procédure d’immigration. Souvent perçue comme un frein, elle peut pourtant devenir un atout clé, capable de créer de l’engagement avant même l’arrivée du talent. Immigration et onboarding de vos talents: on fait le point ci-dessous!

Créer l’engagement avant la prise de poste

L’immigration, c’est bien entendu de l’administratif – mais c’est aussi la première image que vous renvoyez en tant qu’employeur à votre futur talent, puisque c’est la première étape de sa procédure de mobilité internationale.

Le jour où il débarquera enfin dans vos locaux, il y arrivera avec cette première impression, laissée par la façon dont vous, en tant qu’employeur, avez géré sa procédure d’immigration. Est-ce que c’était fluide ? Est-ce qu’il s’est senti soutenu ? Comment a été gérée la communication ? Pourquoi le prestataire que vous avez choisi a été efficace ou pas ?

Mettons-nous un instant à sa place. Sa vie bascule en quelques semaines : déménagement, famille, administratif, départ… et parmi tout cela, des démarches d’immigration complexes qu’il ne maîtrise pas. Ses attentes envers vous sont claires :

• • • D’abord, il veut savoir que sa future société le soutient ;

    • Ensuite, il a besoin de sentir que sa procédure est gérée par un expert ;

    • Enfin, il souhaite avoir des informations précises et adaptées à son cas.

Ce qui signifie :

• • • Compréhension : prendre en compte son timing, ses contraintes, sa réalité.
    • Clarté : étapes, délais, listes de documents… rien ne doit rester flou.
    • Communication : qui contacter ? Quand ? Pour quoi ? RH, mobilité, prestataire ?
    • Solutions : avoir un partenaire capable de répondre à différents aspects de la procédure ( « je n’arrive pas à obtenir mon acte de naissance » ou « pouvez-vous gérer la légalisation de ce document ? », en passant par « qui va m’accompagner auprès de l’autorité pour mon rendez-vous ? »)

Le message que vous voulez envoyer en tant qu’employeur est « on t’a recruté, mais on va plus loin dans l’accompagnement : on te soutient, et on a tout mis en place pour que ton arrivée se déroule de la meilleure manière possible ».

Le but ? Créer de l’engagement et un lien de confiance avant même que la personne ne commence à travailler.

Réussir l’immigration et l’onboarding : une expérience positive

Nous travaillons tous les jours avec des sociétés recrutant des talents internationaux, et avançons avec elle de façon à rendre le parcours immigration de ces personnes le plus positif possible.

Pour ce faire, voici 4 piliers qui nous paraissent essentiels :

1. 1. 1. Bien choisir son prestataire de services en immigration
         • Un expert froid et distant crée du stress.
         • Un accompagnant chaleureux mais inefficace crée du chaos.
         • L’équilibre, c’est : technique + empathie + solutions + réactivité.
         (Et oui, c’est exactement ce qu’on est/fait 😉)

1. 1. 2. L’anticipation : la clé du succès : nous le savons, une mobilité internationale est complexe. Cependant, l’anticipation reste le mot d’ordre pour éviter les mauvaises surprises.

         En effet, cela permet à la procédure de se dérouler de manière conforme, sans créer de stress inutile. Idéalement, nous conseillons de lancer la procédure 3 ou 4 mois avant l’arrivée. Ainsi, cela donne un timing confortable à toutes les parties impliquées.

      3. Gérer les attentes : il est rarement possible de commencer à travailler dans la semaine qui suit l’arrivée dans un pays étranger. D’ailleurs, du temps est toujours nécessaire pour monter les dossiers d’immigration et obtenir les autorisations des autorités.

         Par conséquent, ces délais doivent être communiqués régulièrement. C’est la seule façon pour que tout le monde puisse s’y adapter sereinement.

      4. Collaboration interne et externe: en tant que provider immigration, nous devons parfois attendre de nos clients certaines informations (salaire, contrat,…) pendant des délais assez longs – identifier la bonne personne en amont peut faire gagner un certain temps et fluidifier la procédure. L’information doit circuler entre le prestataire, la société et le salarié – mieux vaut donner trop de détails dès le début de la procédure que pas assez !

Inviter la technologie

La tech ne remplacera jamais une voix humaine qui rassure un talent stressé. Mais elle peut rendre votre stratégie de mobilité internationale plus solide, plus prédictive, plus fluide :

• • • Un outil vous permettant de cartographier les mobilités internationales, en analysant les performances par pays ou nationalité en terme de délais, de redflags, tendances… ;
    • Un outil vous indiquant si telle nationalité a besoin de tel visa pour telles activités dans tel pays – donnée à faire vérifier par votre expert immigration ;
    • Un SIRH dans lequel vous pourrez rentrer les expirations des documents ( passeports, permis de travail/ résidence,…)
    • Un outil d’évaluation des performances de vos prestataires, vous permettant en toute transparence d’améliorer l’expérience talent

La combinaison gagnante : le contact humain + des outils tech adaptés

L’immigration : bien plus que de la paperasse

Vous le voyez : l’immigration, c’est bien plus que des formulaires à compléter…

C’est le premier chapitre de l’histoire entre votre talent et votre entreprise.

Bien la gérer, c’est :

• • • montrer que vous prenez soin de lui ;
    • transmettre votre culture d’entreprise ;
    • instaurer confiance et engagement avant même le jour 1.

Vous souhaitez optimiser votre processus d’immigration et onboarding et/ou nous confier vos dossier d’immigration, vers la France ou tout autre pays ? Contactez-nous ! oui@oui-immigration.com